房地产行业案例


明金海集团案例

明金海集团:费用、预算、合同、资产一体化管理

1、企业概况
明金海集团始创于2003年,是一家以房地产开发经营为主导,涉足工业地产投资、珠宝、LED等领域的大型综合性集团公司。 2003年,明金海开始进入房地产市场,并迅速发展成为明金海集团的核心产业,其业务涵盖了房地产开发、建筑工程施工、建材经营、装修装饰、物业管理等。多年来,明金海始终秉承“和谐、自然、舒适”的建筑理念,用心设计,精心施工,全力为广大用户打造具有独特气质、舒适优美的人居环境,并通过优质品牌物管,用心创建和谐邻里关系和温馨居住文化。属下拥有港城豪庭实业发展有限公司、大恒益建筑工程有限公司、明金海物业管理有限公司等,目前已开发运营包括“碧海名园” 、“金海华府”等享誉业界的精品项目。
2、 关健需求
一、搭建明金海集团统一、可拓展的财务业务一体化应用平台,由财务核算向集团财务管理逐步转型。 二、实现明金海集团集中管控管理目标,实现集团高层决策分析。 通过使用友为费用在线平台的费用报销、预算管理、合同管理、资产管理、帐务集成、银行管理等模块,实现统一流程、统一管理制度、资金集中管理、全项目动态成本管理,发挥集团式财务协同办公管理的整体效益。
3 、解决方案
应用亮点:
通过友为费用在线系统平台实现集中管理下属单位账户资金情况,达到了集团统一监管、集团总体掌控资金流量、流向、余额。 下属单位统一在线自动填单,系统有严格的权限管理每个下属单位登录后都只允许看到当前所属公司自己权限范围内的功能,所有支付由集团财务部通过网银统一对外支付,提高了集团资金使用效率,解决了集团跨地域、不同办公地点的资金管理审批管理问题。 通过资金集中管理,解决集团跨地域的资金管理问题,即时了解项目动态成本和费用状况,使决策更加准确

应用模块

关键功能亮点

第一阶段:

费用管理、网上报销、费用报表

    • 1.整体建设的核心围绕集团建立财务一体化管理系统,包括建立财务资金系统推进集团资金集中管理;
    • 2.表单模板(差旅报销类、应收应付类表、工资表单、采购类、业务招待活动类);
    • 3.网上随时随地进行自助填单费用报销、审批单据、查询单据审批状态
    • 4.提高资金使用效率,提高费用报销审批效率;
    • 5.灵活统计各种费用报表(按下属公司、部门、项目、时间、人员等多维报表);

第二阶段:预算管理、帐务管理、网银接口

    • 1.灵活预算管理、预算管理与报销相结动态时实的控制、预警;
    • 2.与用友无缝集成,所有单据审批绍束后自动生成凭证;
    • 3.所有付款数据、收款信息与网银对接,提交到网上银行;
    • 4.减少出纳付款出错、提高工作效率;

第三阶段:合同管理、资产管理

    • 5.实现从业务合同签订、审批、合同执行、合合同统计、收付款预警提醒等合同全过程数据处理系统化;
    • 6.以实物资产管理为基础,以条形码技术应用为手段,实现资产整个生命周期使用跟踪管理;
    • 7.全面,准确、实时的数据共享机制;

4、应用效益
【应用价值】
① 为集团化管理提供有力支持。
基于友为费用在线平台多核算体系统集团管理架构,有效体现集团的规范化管理作用;建立从“决策层->管理控制层->业务操作层”自上而下的全透明集团信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性,为能给集团经营决策提供科学的手段与依据打下坚实基础;
② 管理效率明显提升。
通过财务协同全面办公效同,全员应用,真正把集团财务管理与业务处理、全员协作等信息在下属珠宝公司、科迪伦光电科技、大恒益建筑工程公司、物业公司、员工之间进行及时高效、过程可控、全程共享的快速传递、协同共享。
③ 实现财务业务一体化整合。
初步实现全集团有效的财务管理与监控,打通各条业务线的信息壁垒,费用预算管理、合同管理、资产管理等财务业务协同办公,系统在数据和流程上一体化整合,特别是财务和业务数据的一体化整合和控制;建立管理业务协同平台,对集团人、财、物、信息资源进行全面整合,促进集团——分子公司——项目部更好地沟通与协调,满足集团及时管理的需求,使集团的整体运作能力及整体对外响应能力获得提高,强化集团执行力;
④ 有效降低管理成本,提高工作效率。
实现数据信息共享,有效提高工作效率;对内实现费用、资金集中审批支付管理、对外实现客户、供应商等统一管理,减少各环节出错率、重复沟通成本,部门的协作与沟通的效率也有较明显的提升。
【客户感言】
“高起点规划,以财务集中管理和协同管理为中心,以规范基础业务为突破点,加强领导,统一认识,分步实施,积极稳妥推进”取得阶段性管理成效,领导再也不用面对桌子上放着一大堆单据,待处理了,员工报销也无须长时间等待了,真正提高了全员的工作效率! 益。